Lieu stratégique dans une entreprise, une salle de réunion est un espace de travail, d’échange, de collaboration et de productivité. De nombreuses décisions y sont prises, des informations y sont communiqués et de nouvelles idées émergent.
C’est pourquoi l’aménagement d’une salle de réunion revêt une importance capitale dans une entreprise. Concevoir une salle de réunion doit se faire selon les règles afin de favoriser les échanges et la productivité des équipes d’une entreprise.
Les principales règles d’aménagement d’une salle de réunion
Le mobilier d’une salle de réunion joue un rôle principal dans la configuration de l’espace. Aménager un espace de réunion avec du mobilier confortable, ergonomique et professionnel est un point clé pour la productivité. Une salle de réunion sera plus optimisée avec du mobilier modulable afin de réaménager l’espace rapidement selon le nombre de participants à la réunion ou la configuration souhaitée de la salle (formation, réunion d’équipe, visioconférence, etc.).
On privilégie également les équipements qui favorisent la communication et les échanges (matériel digital, installations téléphoniques, de projection, de visio-conférence, etc.)
Une salle de réunion étant un lieu avec beaucoup de passage, il est essentiel de la concevoir en pensant aux zones de circulation afin que chacun y soit à son aise.
Aménager sa salle de réunion de manière efficace avec :
- Des équipements et installations digitales connectées
- Du mobilier confortable et modulable
- Un plan d’aménagement structuré et aéré
- Refléter l’image de l’entreprise avec une décoration audacieuse
Aménager sa salle de réunion avec des équipements et installations digitales connectées
Les équipements et les installations digitales sont des points primordiaux dans l’aménagement d’une salle de réunion. Il existe du mobilier de salle de réunion spécifiquement conçu pour intégrer la connectivité et l’équipement pour les projections et vidéoconférences (tables de réunion avec trappes d’accès). Aménager une salle de réunion avec du mobilier adapté permet d’organiser et de ranger l’espace afin d’en faire un lieu de travail sécurisé.
La connectivité est bien sûr très importante : il est essentiel d’électrifier les tables de réunion, afin que les participants à la réunion puissent facilement brancher leur matériel informatique (ordinateur portable, smartphone, rétroprojecteur, etc.).
Différents équipements existent pour aménager une salle de réunion optimisée :
- Écrans digitaux (tableaux blancs, borne interactive, etc.)
- Matériel et systèmes de projection
- Système de visio-conférence
- Connexions informatiques
Un Ecran interactif Multifonction de Communication (MFC) permet de réunir tous ces équipements pour optimiser la productivité de vos équipes (visioconférence, grand écran, vidéoprojecteur, tableau blanc, borne interactive, etc.).
Tous ces équipements vous permettent d’interagir simplement et de travailler ensemble plus efficacement pour augmenter votre productivité.
Du mobilier professionnel confortable et modulable pour l’aménagement de sa salle de réunion
Dans l’aménagement d’une salle de réunion, le mobilier joue un rôle essentiel en termes de confort et de design. Quel que soit le type de réunion (formation, conférence, brainstorming, etc.) on privilégie des sièges confortables et ergonomiques afin d’optimiser le bien-être au travail et de limiter la fatigue des participants.
La table d’une salle de réunion va dépendre en grande partie de l’espace disponible. L’idéal est d’opter pour des tables de réunion modulables avec gestion des câbles.
Les règles du mobilier pour une salle de réunion efficace :
- Des sièges ergonomiques et confortable
- Des tables de réunion modulables avec gestion des câbles
- De la décoration et des plantes
Il existe du mobilier ergonomique spécialement étudié pour l’aménagement d’espace de travail.
Un plan d’aménagement de salle de réunion structuré et aéré
Afin de concevoir une salle de réunion pratique et efficace, il est nécessaire de respecter plusieurs règles en matière d’espace et de circulation.
En premier lieu, le confort de chaque participant étant essentiel pour la productivité, il faut penser à ce que chacun ait de l’espace pour poser son ordinateur portable et de quoi prendre des notes. On n’oublie pas non plus de prévoir un espace minimum autour de la table de réunion pour les zones de circulation.
- Zones de circulation de 90 cm entre les tables de réunion
- Espace de 60 à 70 cm pour chaque participant à la réunion
Pour qu’une réunion soit productive, il est essentiel que l’aménagement de la salle permette le confort de chacun ainsi qu’une bonne visibilité pour échanger.
Refléter l’image de l’entreprise avec une décoration audacieuse
Une salle de réunion doit être le reflet de l’entreprise : c’est un lieu clé où l’on reçoit ses collaborateurs, des potentiels clients et des visiteurs. Pour aménager un espace de réunion réussi, il est primordial de penser à la décoration.
Pour personnaliser et décorer simplement mais efficacement une salle de réunion, on peut ajouter quelques plantes vertes naturelles ou artificielles. Les luminaires et la couleur d’ambiance jouent également un rôle important dans la décoration. Attention à ne pas surcharger la salle de réunion qui doit rester un lieu propice à la réflexion et à la productivité.
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