L’open space est en quelques années devenu le mode d’aménagement le plus prisé au sein des entreprises. Créer un open space consiste à réunir tous les espaces de travail en une seule et même pièce : cet aménagement se démarque pour son ambiance agréable et sa modernité.
L’open space est de plus en plus privilégié pour ses nombreux avantages : amélioration de la vie des salariés, réduction des coûts. Aménager vos bureaux peut aussi amener un coup de neuf à l’image de votre entreprise.
Besoin d’aide pour aménager efficacement vos bureaux ? Voici 5 conseils pour l’aménagement d’un open space pour votre entreprise.
Pourquoi transformer les bureaux de son entreprise en open space ?
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles votre entreprise peut choisir d’aménager un open space.
Tout d’abord l’aménagement d’un open space permet de favoriser la communication et la collaboration entre les employés : un espace ouvert incite les employés à travailler ensemble de manière plus efficace, en facilitant la communication et la résolution de problèmes. Un espace décloisonné encourage davantage l’échange et la collaboration que des bureaux séparés. Cela permet ainsi d’optimiser votre lieu de travail : vous gagnerez de l’espace en éliminant les murs qui séparent les postes et qui limitent la superficie de vos bureaux.
Aménager un open space permet aussi de susciter un sentiment d’appartenance chez vos salariés. Un open space doit être convivial et agréable à vivre : vos employés se sentiront plus enclins à communiquer les uns avec les autres. Un open space permet aussi de travailler de manière plus flexible : vos salariés ont la possibilité de changer de place de travail, ce qui casse la routine au travail.
Il est important de prendre en compte l’aspect innovant d’un open space. De plus en plus d’entreprises repensent l’agencement de leurs locaux, car cela facilite la collaboration entre les salariés et donc le partage d’idées, ce qui contribue à l’avancée de vos projets.
Il faut savoir qu’en aménageant un open space, votre entreprise réduira sensiblement ses coûts. En effet, un open space est bien moins coûteux à aménager et à entretenir que des bureaux traditionnels.
Enfin, un open space va considérablement améliorer l’image et l’attractivité de votre entreprise. C’est un bon moyen pour faire bonne impression auprès de vos clients ou collaborateurs, ainsi qu’à de potentielles recrues qui pourraient être séduites par l’environnement de travail de votre entreprise.
Demander un devis pour l’aménagement d’un open space
Aménagement d’un open space : quels avantages ?
Aménager un open space dans les locaux de votre entreprise vous fera bénéficier de nombreux avantages :
- Une meilleure communication et collaboration entre les employés : vos salariés sont dans un seul et même espace ce qui encourage les échanges.
- Un environnement de travail plus chaleureux et convivial.
- Un espace de travail mieux optimisé au sein de vos locaux.
- Une réduction de vos coûts sur la construction et l’aménagement.
- Une meilleure flexibilité pour vos salariés et une meilleure qualité de vie au travail.
Comment aménager un open space ?
Pour bien concevoir l’aménagement de votre open space, il y a de nombreux paramètres à ne pas négliger. Mobilier, équipements, décoration, voici 5 recommandations pour créer un espace de travail optimal.
Séparer les espaces de travail
Malgré l’avantage d’un espace de travail commun, il est important de cloisonner un minimum les postes de travail pour conserver un environnement de travail organisé et calme. Pour cela vous pouvez faire appel à des cloisons, des écrans de séparation ou des meubles pour diviser l’espace en différentes zones de travail.
Cloisonner vos espaces de travail permet à vos salariés de conserver un espace intimiste et de séparer les moments de la journée (poste de travail, salle de détente, etc.).
Créer un espace de détente : la clé pour un open space bien aménagé
Il est primordial pour vos salariés et collaborateurs de bénéficier d’un espace de détente bien aménagé. Le concept d’un open space repose sur l’harmonisation de différents espaces en un lieu commun : cela comprend aussi la salle de pause.
Pour cela privilégiez du mobilier design et ergonomique comme des canapés ou des fauteuils confortables, pour permettre à vos salariés de se détendre entre deux tâches.
Miser sur une ambiance design pour l’aménagement de son open space
La décoration est primordiale au sein d’un open space : un environnement design et harmonieux est propice au travail et à la productivité.
Pour cela, choisissez des couleurs et des textures qui viendront habiller votre intérieur. Les couleurs chaudes et les matériaux naturels aident à créer une atmosphère de détente. Cadres, miroirs, plantes, luminaires, coussins, tapis, tout est bon pour créer un environnement de travail stimulant et agréable.
Les plantes sont aussi un excellent moyen pour ajouter une touche naturelle à votre intérieur.
Éclairage et acoustique : des détails à ne pas négliger
Pour créer un open space agréable, privilégiez de la lumière naturelle en installant des fenêtres et des verrières pour faire entrer la lumière du jour dans l’espace de travail. Un lieu baigné de lumière permet d’aérer l’espace et d’éviter une fatigue visuelle due à des éclairages artificiels.
L’acoustique n’est également pas à négliger : une bonne isolation phonique permet de travailler dans le calme et, dans le cas de l’espace détente, de profiter d’une pause sans être dérangé. Vous pouvez encore opter pour des cloisons amovibles pour limiter les nuisances sonores.
Aménager des espaces de rangement
Aménager des espaces de rangement est essentiel pour le confort de tous. Pensez à des espaces ou du mobilier (bureaux, etc.) pour ranger les documents, les fournitures de bureau, etc. Il est important que votre espace reste organisé et soigneux : cela donne une image positive et professionnelle de votre entreprise et permet à vos salariés de travailler sereinement.
Assurez-vous que vos salariés disposent des équipements nécessaires à leur travail, tels qu’un nombre suffisant de prises, de port USB, une connexion internet efficace pour l’ensemble de l’open space, etc.