Pourquoi est-il important de soigner l’ergonomie et l’aménagement des postes de travail de vos collaborateurs ?
En tant qu’employeur, il est important que vos collaborateurs aient un poste de travail confortable pour plusieurs raisons. Tout d’abord, cela peut contribuer à améliorer leur productivité en leur permettant de travailler de façon plus efficace. Un poste de travail confortable peut également leur éviter de souffrir de douleurs musculaires et de maux de dos, ce qui peut réduire les absences pour maladie.
Un aménagement optimisé du poste de travail contribue au bien-être de vos collaborateurs et améliore la qualité de vie au travail. Cela peut renforcer leur engagement et leur motivation vis-à-vis de l’entreprise, ce qui a un impact positif sur leur performance.
Aménager un poste de travail confortable pour vos collaborateurs peut être bénéfique, en plus d’être positif pour la santé et le moral, ainsi que pour votre entreprise dans son ensemble.
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Les TMS : le mal du siècle pour la santé des salariés et la productivité des entreprises
De nombreux collaborateurs consultent leur médecin pour des douleurs chroniques. Les TMS (Trouble MusculoSquelettique) sont un réel problème dans le monde de l’entreprise. On estime qu’ils sont responsables de 87% des maladies professionnelles et de 20% des accidents de travail en France, entraînant des conséquences socio-économiques significatives pour les entreprises.
Les personnes qui travaillent dans un bureau sont exposées à un risque accru de TMS en raison de leur mode de vie sédentaire et de leur utilisation intensive d’équipements de bureau (ordinateur, clavier, souris, etc.). Les mouvements répétitifs, les postures inadaptées et les efforts physiques excessifs peuvent entraîner des douleurs chroniques et des incapacités temporaires.
Les TMS peuvent affecter différentes parties du corps, selon les activités pratiquées. Par exemple, les personnes qui passent de nombreuses heures devant un ordinateur peuvent souffrir du cou, des épaules et des bras. Les personnes qui écrivent à la main ont des tensions dans les poignets et les mains. Les TMS ont un impact significatif sur la qualité de vie et la productivité des personnes qui en souffrent.
Pour la prévention de l’apparition de TMS, il est important d’utiliser des équipements de bureau adaptés et d’adopter les bons gestes pour réduire les efforts physiques et les contraintes sur le corps.
Quel aménagement devez-vous offrir à vos salariés pour soigner l’ergonomie de leur poste de travail ?
Pour offrir à vos collaborateurs un poste de travail confortable, il est important de mettre à leur disposition des équipements de bureau adaptés à leurs besoins. Tout d’abord, il est conseillé de leur fournir des chaises et des bureaux ergonomiques, qui peuvent être réglés en hauteur et en inclinaison pour s’adapter à la taille et à la morphologie de chaque utilisateur.
Il est également recommandé de fournir des écrans d’ordinateur adaptés à la distance de travail, ainsi que des claviers et des souris ergonomiques pour réduire les risques de raideurs musculaires et de tendinite. En outre, il est utile de mettre à disposition des accessoires tels que des repose-poignets pour les ordinateurs portables et des coussins lombaires pour les chaises.
Enfin, il est important de veiller à ce que l’espace de travail soit suffisamment grand et bien éclairé, afin de favoriser la concentration et la productivité des collaborateurs.
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Aménager le poste de travail de vos collaborateurs : 5 points clefs
Il est important d’aménager le poste de travail de vos collaborateurs pour qu’il soit confortable. Cela contribue à leur bien-être au travail et à leur productivité.
5 points clefs pour bien aménager le poste de travail de vos collaborateurs
- Prenez en compte leur taille et leur morphologie lors du choix de l’équipement de bureau.
- Veillez à ce que l’espace de travail soit suffisamment grand et bien éclairé.
- Organisez l’espace de travail en utilisant des rangements et des boîtes pour garder les affaires en ordre.
- Mettez à disposition des accessoires ergonomiques tels qu’une souris et un repose-poignet pour les ordinateurs portables.
- Offrez des formations sur l’ergonomie du poste de travail pour sensibiliser vos salariés aux bonnes pratiques.
Comment bien aménager un poste de travail ?
Qu’il s’agisse d’un open space, d’un bureau privatif ou d’un bureau de direction, il y a plusieurs éléments à prendre en compte pour aménager correctement un poste de travail.
Tout d’abord, il est important de s’assurer que l’espace de travail est suffisamment grand et bien éclairé. Il faut également veiller à ce que l’équipement de bureau soit adapté à la taille de la personne qui va l’utiliser pour éviter les maux de dos.
Ensuite, il est conseillé de disposer l’équipement du poste de travail pour que tout soit facilement accessible et à portée de main. Cela permet de gagner du temps et d’éviter de devoir se lever ou se pencher constamment pour atteindre les différents éléments.
Il est également important de bien organiser l’espace de travail en utilisant des rangements et des boîtes pour garder les affaires en ordre.
Quel mobilier choisir pour garantir l’ergonomie et le confort de vos espaces de travail ?
La chaise ou fauteuil de bureau : Une chaise ergonomique aide à maintenir une bonne posture et à soulager les points de pression. Elle est réglable pour s’adapter à la morphologie et aux besoins individuels de chaque utilisateur. La chaise de bureau doit être réglable en hauteur et inclinable en assise / dossier. La profondeur du siège et l’angle des accoudoirs peuvent également être modulables pour s’ajuster parfaitement à la morphologie.
Le bureau : Il existe désormais de nombreux modèles de bureaux dits « ergonomiques ». Ils sont réglables en hauteur et en largeur, de manière à tenir compte du type de siège avec lequel il est utilisé. Réglé de façon adéquate, il permet de positionner le clavier, l’écran et la souris de l’ordinateur à la bonne hauteur pour travailler dans une position physiologique.
L’écran : il doit être d’une taille suffisante et inclinable pour permettre à vos collaborateurs de pouvoir afficher lisiblement les informations et dossiers qu’ils doivent consulter ou sur lesquels ils doivent intervenir. En fonction des postes et des métiers, il pourra être nécessaire de proposer un double écran. Si vos collaborateurs sont équipés d’ordinateurs portables, vous pouvez ajouter un support pour ordinateur portable qui permet de positionner l’écran à un niveau confortable pour les yeux afin de réduire la fatigue visuelle.
L’éclairage : Un bon éclairage de bureau est un éclairage qui est adapté aux besoins et aux activités de l’utilisateur et qui offre un confort visuel optimal. Si l’utilisateur travaille sur un écran d’ordinateur, il doit être suffisamment lumineux pour éviter la fatigue visuelle. Un éclairage réglable permet à l’utilisateur d’ajuster l’intensité et la direction de la lumière en fonction de ses besoins.
Les éléments de rangement : Trop souvent considérés comme négligeables ou de l’ordre du détail, ils sont pourtant indispensables pour travailler dans de bonnes conditions. Veiller à ce que vos collaborateurs disposent d’espaces de rangement suffisants et fonctionnels. Ils doivent être facilement accessibles, simples à utiliser et suffisant en nombre et en taille pour permettre de trier, classer et ranger les dossiers et le matériel de bureau. Un bureau « en ordre » est un moyen efficace d’aborder sereinement une journée de travail et d’être productif.
Les accessoires : Il existe plusieurs accessoires de bureau ergonomiques destinés à améliorer le confort et la santé des utilisateurs.
- Un clavier ergonomique est conçu pour s’adapter à la forme des mains et des doigts, il aide à soulager la pression sur les poignets et les avant-bras.
- Les repose-poignets sont des petits coussins ou supports qui peuvent être placés devant le clavier pour soulager la pression sur les poignets et les avant-bras.
- Un support pour souris permet de maintenir la souris à un niveau confortable, ce qui aide à soulager la pression sur les poignets et les avant-bras.
- Un repose-pied permet de maintenir les pieds à plat sur le sol, ce qui soulage la pression sur les jambes et le dos.
Et les open spaces ?
Longtemps décrié, l’open space souffre d’une image négative pour le bien-être des salariés : bruyant, surchargé, sans intimité… Il existe pourtant de nombreuses possibilités d’aménagement destinées à faire de l’open space un espace de travail confortable et agréable pour les salariés. Cet espace partagé nécessite un agencement et un mobilier spécifique pour assurer le confort de vos collaborateurs : bureau ergonomique, cloison amovible pour l’isolation phonique, environnement design…
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