Véritable vitrine de votre entreprise, le hall d’accueil est le premier point d’entrée pour vos visiteurs. C’est l’occasion de donner une première impression réussie à vos clients, collaborateurs ou fournisseurs : il doit être fonctionnel, design et confortable.
Il est donc primordial pour l’image de votre société de bien concevoir l’aménagement de votre hall d’accueil.
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Hall d’accueil : une première impression réussie
L’entrée est le premier endroit par lequel arrivent vos clients, collaborateurs ou fournisseurs : il doit donc refléter les valeurs de votre société. Convivial, confortable, harmonieux, il peut tenir lieu de salle d’attente, mais aussi d’espace de réception (standard, secrétariat, etc.) et inclure des postes de travail.
Il est donc important de bien concevoir votre agencement pour cocher toutes ces cases. Il est primordial de cerner les besoins de votre entreprise pour définir correctement la ou les fonctions de votre espace, mais aussi d’étudier le nombre et le profil de vos visiteurs pour fournir des équipements adaptés, tout en prenant en compte la surface disponible.
Concevoir l’agencement de votre entrée comprend de nombreux enjeux :
- Véhiculer les valeurs de votre entreprise
- Offrir un endroit chaleureux pour le bien-être et le confort de tous
- Optimiser la circulation dans vos locaux
- Développer la communication de votre société
Miser sur l’agencement pour valoriser votre entreprise
Pour marquer les esprits, l’entrée de vos locaux doit correspondre aux codes de votre société. Meubles, couleurs, décoration, il est important qu’elle reflète votre identité visuelle. L’ambiance que vous souhaitez installer donnera une idée générale de votre culture d’entreprise. Chaleureux, cosy et coloré ou moderne et minimaliste, votre intérieur doit être le reflet de votre activité !
Il est aussi important de prendre en compte les flux de circulation. En fonction des différentes activités au sein de votre espace (réception, salle d’attente, etc.), la circulation doit être fluide et permettre une bonne communication entre tous les pôles. Cela passe aussi par une bonne signalétique : plans, panneaux, pictogrammes, etc.
Un bon agencement renvoie une vision positive et professionnelle de votre entreprise.
Optimiser le bien-être de vos salariés
Véritable espace de vie, l’accueil un lieu de transit où il est important de se sentir bien. Autant pour les salariés que pour la clientèle, un intérieur harmonieux permet de travailler dans un environnement agréable.
Vos équipements doivent être confortables et ergonomiques pour permettre à vos salariés et collaborateurs de se sentir à l’aise. L’ergonomie est un point essentiel : cela optimise les conditions de travail et améliore donc la qualité de vie de tous.
La décoration n’est pas un point à négliger : vous pouvez personnaliser votre intérieur en optant pour de la décoration naturelle ou artificielle, telle que des plantes, des luminaires ou des LED pour créer l’ambiance de votre choix.
Il est aussi important de bien choisir l’éclairage de votre entrée. Lumière froide ou chaleureuse, intensité, il est important de bien définir les besoins de vos salariés pour choisir l’éclairage le plus adapté.
Favoriser la communication et les échanges
L’accueil un espace d’information, idéal pour mettre en avant la documentation de votre entreprise. Vous pouvez y déposer des brochures, mais aussi installer des bornes digitales ou des écrans interactifs pour mettre en avant des messages publicitaires.
Ces solutions digitales sont utiles pour s’informer des actions de communication interne à l’entreprise. C’est l’occasion de mettre en avant vos produits ou services et de dévoiler le savoir-faire de votre société.
Quel mobilier choisir pour un confort optimal ?
Chaises, fauteuils, canapés, banquettes, tables, comptoirs, bureaux, bornes digitales, écrans interactifs, vous pouvez opter pour un large panel de mobilier pour répondre à vos attentes.
Pour une salle d’attente, vous pouvez opter pour des fauteuils, sofas, banquettes ou chaises ergonomiques auxquels vous pouvez ajouter une table pour le confort de tous. Vous pouvez y installer des brochures ou des magazines pour renseigner les arrivants sur votre entreprise.
Choisir sa banque ou son bureau d’accueil
Essentiel au sein de votre entreprise, l’accueil doit être bien organisé et rapidement accessible. Il doit être fonctionnel pour pouvoir correctement orienter vos clients, collaborateurs, fournisseurs, etc.
Il est important de prendre plusieurs critères en compte : le nombre de rangements nécessaires, la disposition, le nombre de postes de travail, etc.
En fonction de l’espace disponible, il est possible d’installer un bureau ou une banque d’accueil pour la réception et des fauteuils ergonomiques. Selon la surface et vos besoins, vous avez le choix de bureaux modulables et personnalisables.
Quel équipement choisir pour agencer un espace de travail ?
Vous pouvez également opter pour des solutions acoustiques, pour insonoriser un espace et créer une ambiance plus intimiste. Les cloisons acoustiques sont mobiles et peuvent facilement être réaménagées. Personnalisables selon vos besoins, elles contribuent à l’esthétique de votre lieu tout en créant un coin de travail privé ou de détente. Idéal pour le standard et la réception qui reçoivent de nombreux appels, les cloisons acoustiques permettent de travailler dans un cadre moins bruyant.
Besoin de conseils pour aménager un hall d’accueil ? Contactez-nous ! Séquence Aménagement est à votre écoute et vous guide dans tous vos projets.